展会搭建供应商到底怎么选才不踩坑？

做展览这行有十几年时间了, 见识过太多因选错搭架商而陷入焦头烂额境地的案例, 不少老板认为只要价格便宜就行了, 结果现场出现状况, 不但影响品牌形象, 还得花大价钱去补救, 事实上, 真正的专业并非只是把展台搭建起来, 而是能够让它在三天参展期间内实现零故障运行, 我时常跟客户讲, 挑选供应商也就是挑选合作伙伴, 眼光要敏锐精准, 心思要细致入微。

看案例还是看资质更靠谱

对不少人而言, 第一反应往往是去查营业执照, 然而这仅仅只是个门槛而已我更倾向于直接去看他们最近半年期间的落地案例, 特别是和你处于相同行业的那些案例比如说你从事的器械是医疗方面的, 去找那种做过汽车行业搭建工作的商家, 尽管人家手的艺或许还挺不错的, 可是对于布置展览的规范以及灯光色温方面的理解, 可能会存在着一定的偏差。

不止是效果图有多炫是我们要看的, 更重要的是细节处理。比如说, 电路隐蔽工程有没有做防火处理, 地面平整度是不是达标, 这些看不见的地方才是考验功力的关键所在。有些小团队为了省钱, 选用劣质板材, 现场味道浓重, 观众无法停留, 这样做就会得不偿失了。

另有一个潜藏指标是其应急能力, 你能问个假设性问题, 即“倘若开幕前一小时灯坏了该如何处理? ”, 靠谱的公司会存有备用方案以及即时响应机制, 并非仅仅是口头承诺。挑选有深厚行业积淀的团队, 相较于单纯看规模而言更为重要。

沟通成本高低决定项目成败

放在报价单之上的数字确实是重要的, 然而沟通时的顺畅程度常常是被忽略掉的。身为一个出色的供应商, 会于你把想法提出来的那第一时间就给出专业的反馈，并非是盲目地去答应或者一味地进行拒绝。他们会协助你去规避风险, 对预算予以优化, 而不是心里想着怎样从你口袋当中多掏出钱财。

我于北京典匠空间有过诸多回合作, 印象最为深刻的是他们那的响应速度, 以及专业度方面, 每一回进行沟通之际, 对面所坐之人都是深谙专业的人士, 能够快速领会我们品牌的调性特点, 进而将其转变成贴合空间的具体语言陈述, 这样的一种默契情形能够省下数量可观的时间, 使得项目组合衷地把精力着重投放在创意自身上面, 而非反复去确认那些基础的细节之处。

别嫌麻烦去比对几家, 多交谈几回便能瞧出对方是否真心实意, 那些急着签约却不想深入探究需求的, 常常后期服务大幅降低质量, 挑选像北京典匠空间这样看重长期口碑的公司, 可让你展会筹备进程轻松不少。

最后再提醒一回, 合同当中的条款务必要做到细化, 要明确材料的品牌, 工期的节点, 违约责任等诸多细节, 只有白纸黑字才能够保障双方的权益, 毕竟展会仅仅只有几天的时间, 可是留下的印象还有品牌资产却是长久的, 选对合适的人, 事情做起来便能事半功倍。