国外展会参展攻略:参加境外展会如何做到能省钱
发布时间:2021-05-17 10:54:10浏览次数:
许多企业为了拓展国外的市场,会选择参加国外举行的行业展会,但许多企业基本上是第一次参加,花费的资金可能会超出预算,那么小编特意整理了几种参加展会能省钱的方法;
几家企业联手参展 还有一种情况是参展商展品和参展人数都不多的话,就可以采取与其他人分租展位的方式来减少费用,尽量选择一些产品相关联或互补的企业。 减少不必要的开支 在海外参展的运输费用十分昂贵,在可行的范围内,尽量减少参展实物的数量,重量和体积,仔细地检查一个展台的陈列清单,对额外的东西要精简。 利用国家优惠政策 现在做什么事还是有国家支持才放心拼搏,有不少地区对中小型企业出国参展都有扶持政策,如果数据提供及时,至少能返回展位费的一半,所以参展后第一时间在网上注册并提交相关资料,以免错过退费时机(具体可向当地外经局了解); 手机费用 当地投币电话或购买一张即用即丢的手机卡(假如通用的话),提前在国内办好国际漫游,可使用手机短信或来电回拨方式节省费用。(注意在国外发短信也是很贵的) 展台搭建 国外展会大多为光地,展位之间仅用布帷隔开,如需请人搭建展台或选择搭建好的展位,至少还要再花费大量金钱。也有部分展商只是简单铺一下地毯、购置或租赁一套桌椅,再于样品和宣传画上多下点功夫,可以国内做好带过去,似乎也能达到同样的效果。 “可持续”布置展台,合理分配资金是降低成本的一个重要方面。具体而言,就是将你的人力,物力的使用发挥到最佳状态。如果你打算多次布置和安装展台的话,可以考虑使用一些轻便的,可移动的或标准化的展台,面那些最笨重的,特殊订制的展台可留在大型展览中使用。如果正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大降低成本。 国外参展企业,都非常注重特装设计,且他们的设计师拥有先天的开放思维及后天的设计文化基础,因此,参加海外展,我们也不能在特装设计上输人一等。但是,国外的设计师及搭建团队通常开出的费用就算不能将你吓得半死,也会让你咋舌一番。 遇到这种情况,参展商可以在国内寻找擅长国际风格设计的展览设计公司及专业的搭建团队,来解决以上的问题。 国内展览设计的发展历经了20几年的时间,在不断摸索实践中,积累了许多经验与技巧,由国内的企业到海外带队操办展览设计搭建项目已经不是新鲜的事情。 合理的运用站台搭建能够省出一笔不少的经费,但总而言之,企业也不要一味的想着如何省钱?毕竟该花的要花,该用的要用,适当合理的安排就可以了。