向国外展会客户发送正式和非正式商务邀请的区

【国外展会信息网】我们在国外展会上与客户初步接触之后，接下来的工作就是向客户发送正式或者是非正式的商务邀请了。那么这两者有什么不同?应该如何进行?这些问题是很多人容易忽略的，所以在这里我就来为大家介绍一下它们的区别。

对国外展会的正式或者非正式的商务邀请

我们在参加国外展会之后，在继续进行的商务交往中，因实际需要不同，商务人员必须对一定的交往对象发出约请， 邀请对方出席某项活动，或者是来我处做客。这类性质的活动，在商务礼仪上被称 为邀约。邀约可称为邀请或邀集。从交际的角度来看待邀约，它实质上是一种双向的 约定行为。当一方邀请另一方或多方人士，前来自己的所在地或者其他某地方约 会，以及出席某些活动时，他不能仅凭自己的意愿行事，而是必须取得被邀请方的同意与合作。作为邀请者，不能不自量力，无事生非，自寻烦恼，既麻烦别人，又自讨没趣。作为被邀请者，则需要及早地做出合乎自身利益与意愿的反应。不论是邀请者还是被邀请者，都必须把邀约当做一种正规的商务约会来看待，万不可怠慢从事。对邀请者而言，发出邀请，就像发出一种礼仪性很强的通知，不仅要力求合乎礼貌，取得被邀请者的良好回应，而且还必须使之符合双方各自的身份，以及符合双方现状的关系情况。

向国外展会客户发送正式和非正式商务邀请的区别：

在一般情况下，邀约可分为正式邀约和非正式邀约。正式的邀约，既讲究礼 仪，又要设法使被邀请者备忘，因此它多采用书面形式。非正式的邀约，通常表现为口头形式，相对而言，它要显得随便一些。正式的邀约有请柬邀约、书信邀约、传真邀约、电报邀约、便条邀约等具体形 式，适用范围为正式的商务交往。非正式的邀约有当面邀约、托人邀约以及打电话 邀约等不同形式，它多适用于商界人士非正式的接触之中。前者可统称为书面邀 约，后者可称为口头邀约。根据商务礼仪的规定，在比较正规的商务往来之中，必须以正式邀约作为邀约的主要形式，因此需要对其进行较为详尽的介绍。

以上就是当我们向国外展会客户发送商务邀请时，需要注意的非正式与正式的区别了，希望大家可以多多注意一下!

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