参加国外展会要准备什么证件

【资讯频道 展会实战】现在有很多企业已经走出国门去到国外展会上展示他们的产品了，当然也有一些企业正在跃跃欲试。那么在此之前我们就需要先了解参加国外展会需要准备哪些证件了，接下来我就为大家整理一下要准备的东西，希望能够帮助大家不会手忙脚乱。

参加的国外展会现场图

一、参与国外展会需要准备的常规物品与资料：

1.样品。

样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。

样本(300本左右)、彩页(500份左右)。

3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。(供参考)。 备好名片夹 (以显正规，有档次)。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。

4.办公用品：

① 计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。

② 照相机、笔记本电脑

5.文件资料：

合同、客户资料调查表、海运价格表等。

二、 参与国外展会需要准备的参考物品：

展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。

1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。

2.有工厂特征的图片(可以给客户对工厂直观的认识)，光盘(介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑)。

3.小礼物：

① 带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。

② 带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。

③ 带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。

4.食品：

① 好品质的咖啡、茶叶(绿茶和红茶)。

② 小甜点(中西式)

③糖果(老外好巧克力味与咖啡味的)

5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。

6.邀请函的发放：

本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。

在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。

也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。

统一服装与胸牌：

统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。